Einstellen von Stempeln in die Stempeldatenbank

Die Redaktion hat den Text des Leitfadens (Abschnitt: Den ersten Stempel erfassen (Kurzform)) [1] der schon teilweise geübten Praxis angepasst:

Bestehender Text im Leitfaden (kursiv):

Sollten Sie feststellen, dass sich der Stempel, den Sie einstellen wollen, bereits in der Datenbank befindet, aber ein anderes Datum aufweist, gilt für Ihre Entscheidung folgende Faustregel:
Es lässt sich zwar kein Zeitraum generell festlegen. Aber ein Datum pro Jahr ist in der Datenbank immer zu gebrauchen. Bei dazwischen liegenden Daten innerhalb eines Jahres sollten sich Veränderungen am Stempelgerät nachweisen lassen.

NEUER TEXT:

"Sollten Sie feststellen, dass sich der Stempel, den Sie einstellen wollen, bereits in der Datenbank befindet, aber ein anderes Datum aufweist, können Sie auch diesen Stempel gerne einstellen. Lediglich Stempel vom selben Tag sind nur interessant, wenn sie gravierende Veränderungen aufweisen.

Ausnahmeregelung für Absenderfreistempel (AFS):

Eine Dublette ist ein Abdruck mit gleichem Wertrahmen, Werbetext und gleicher (Stempel-)Farbe. Lediglich Datum, Portoangabe und Zählnummer können unterschiedlich sein.

Bei AFS ist auf Dubletten zu verzichten.

Diese Ausnahme bedeutet aber, dass die Reporter trotz allem ihre AFS erfassen und zur Freigabe einstellen können, da die Verwendungszeiten festgehalten werden sollen. Die Redakteure werden dann entscheiden, welcher Datensatz der sein soll, der in der Datenbank verbleibt (Qualitätskriterien) und bei dem die entsprechenden Daten zusammengeführt werden müssen.

Hier einige Beispiele zum Thema AFS-Dubletten:



Bild 1: ist eine Doublette - völlig identische Stempel, bis auf das Datum (gilt auch für Portostufen).



Bild 2: keine Doublette - wegen des zusätzlichen Versandvermerks.



Bild 3: keine Doublette - wegen unterschiedlicher Farbe und zusätzlich auch noch unterschiedlichem Wertrahmen.

Grüße aus dem Norden
Lothar

[1] http://www.philastempel.de/s/leitfaden.html#Stempel_1