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Thema: Tauschtag: Vor verschlossener Gasthoftüre - nach 3 Stunden Fahrzeit
Richard Am: 07.03.2016 09:29:02 Gelesen: 1875# 1 @  
Am 16.2. haben wir von einem unserer Mitglieder folgende Mail erhalten:

Leider bin ich zum Tauschtag nach [...] gefahren und musste vor Ort feststellen, dass ich dort der einzige Sammler war. Die Gasthoftür war fest verschlossen. Schade, dass ausser mir keiner da war!

Besonders ärgerlich war die Anreisezeit, unser Mitglied kam per PKW, nach google maps mit einer Anreisezeit von über 3 Stunden und 280 km Fahrtstrecke (für Hin- und Rückfahrt zusammen).

Wir haben nachsehen und nachgefragt: Der Landesverband hatte auf seiner Internetseite - möglicherweise durch eine fehlerhafte Meldung des Vereins - den Tauschtag vom 23.2. fehlerhaft gemeldet. Der Wirt des Gasthofs gab am nächsten Tag die Auskunft "von einer Frau" angerufen worden zu sein, hatte aber noch nicht einmal einen Hinweis an der Gasthoftür angebracht.

Solche Missverständnisse und Fehler gibt es überall, wo gearbeitet wird. Durch Fehler kann man aber auch lernen, mit dieser Empfehlung:

Wenn Sie zu einer Veranstaltung mit längerer Fahrtzeit anreisen möchten, rufen Sie den oder die Verantwortlichen 2-3 Tage vorher an oder senden Sie eine Mail und lassen Sie sich den Termin nochmals bestätigen.

Leider ist das nicht immer möglich, weil kein Ansprechpartner und keine Rufnummer veröffentlicht wird. So schreibt unser Mitglied in einer zweite Mail:

Moin Richard,

leider sind auf der Internetseite keine Telefonnummern angegeben. In
diesem Sinne wäre es gut, dass in der Tat eine Telefonnummer des Veranstalters
angegeben wird.

Vielen Dank für deine Antwort sagt
[...], der vorletzte Philstelist


Daher die Empfehlung an den Veranstalter, den Landesverband und den BDPh:

Bei allen Ankündigungen, besonders kleinerer Vereine, zwingend Kontaktdaten mit veröffentlichen, damit solche Rückfragen erfolgen können.

Gibt es ähnliche Erfahrungen mit verschlossenen Türen ?

Schöne Grüsse, Richard
 
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