Wenn ich das im Kopf richtig in Erinnerung habe, ist die Strecke 10 km lang. Eine echte Bahnpost mit Sonderpostamt im Zug macht da nicht wirklich Sinn, ausser den Sammlern das Geld aus der Tasche zu ziehen.

Wenn da wirklich Interesse daran besteht, hätte ich folgenden pragmatischen Vorschlag: Bei der Deutschen Post AG "Individuelle Briefmarken" besorgen, am besten zu 45 cent, 58 cent und 75 cent. Das deckt alle Portostufen ab. Es bietet sich auch ein Bogen mit verschiedenen Motiven zu dieser Bahnstrecke an. Die Marken werden verkauft und der Verein stellt einen privaten Briefkasten an den Endstationen auf.

Ausserdem besorgt sich der Verein einen privaten Bahnpost-"Bestätigungsstempel" mit einstellbarem Datum (z.B. von Trodat). Dieser wird im Zug auf den Poststücken neben den Marken abgeschlagen (nicht die Marken damit selbst stempeln). Was sich neben der Frankatur abspielt, interessiert die Post die Bohne. Du kannst auch stempeln "Räuberhöhlenpost von Räuber Hotzenplotz". Wenn es Sammler glücklich macht. :-)

Die so vorbereiteten Briefe werden der Deutschen Post an einer geeigneten Stelle übergeben, oder in einen gelben Briefkasten eingeworfen.

Alles Standard-Produkte der Deutschen Post, mein Vorschlag sollte für alle Seiten einfach umzusetzen sein, ohne dass die Nerven zu stark strapaziert sind.